Büroeinrichtung
Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Egal, ob in den Räumlichkeiten eines Unternehmens oder bei der Heimarbeit: Wir verbringen durchschnittlich acht Stunden pro Tag im Büro. Daher ist es besonders wichtig, dass wir uns am Arbeitsplatz seelisch und körperlich wohlfühlen.
Dazu trägt vor allem die Büroeinrichtung bei. Doch wie kann das Büro gestaltet werden, sodass Produktivität und Wohlbefinden während der Arbeit gesteigert werden?
Ergonomische Büroeinrichtung - So bleibst du gesund
Zunächst einmal zum Wichtigsten: Deine Gesundheit. Diese solltest du auch während der Arbeit nicht vernachlässigen. Achte darauf, dass deine Büroeinrichtung möglichst ergonomisch, das heißt rückenschonend, konzipiert ist.
Vor allem die Rücken- und Nackenmuskulatur wird durch dauerhaftes Sitzen stark beansprucht und fängt nicht selten sogar an zu schmerzen. Kein Wunder, wenn man bedenkt, dass ein Büroarbeiter während seines Berufslebens insgesamt etwa 80.000 Stunden am Schreibtisch sitzend verbringt.
Die passende Büroeinrichtung kann dem Abhilfe schaffen, beispielsweise ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein beweglicher Bürostuhl. Stellt man die Höhe gut abgestimmt aufeinander ein, kann dass Rückenschmerzen vorbeugen. Eine Alternative zum klassischen Schreibtisch kann auch ein sogenannter Steh-Sitz-Schreibtisch sein, der so verstellbar ist, dass im Stehen an ihm gearbeitet werden kann. Indem du dich mit dem Stehen und Sitzen abwechselst, bewegst du dich mehr und entlastest gleichzeitig deine Rückenmuskulatur.
Es ist empfohlen maximal 40 Minuten am Stück zu sitzen. Danach solltest du für mindestens 15 Minuten im Stehen weiterarbeiten oder alternativ fünf Minuten herumlaufen. Eine weitere Alternative kann auch ein sogenanntes 5-Minuten-Workout sein. Hierzu findest du viele Videos im Netz, probier es mal aus!
Achte außerdem darauf, dass deine Büroeinrichtung nicht zu groß für den Büroraum ist. Damit du dich nicht zu beengt fühlst, sollte neben und hinter dem Schreibtisch jeweils mindestens 80 Zentimeter freier Raum sein.
Beachte zudem, dass ein professioneller Bürostuhl ebenfalls viel Platz in deinem Büro einnehmen wird. Außerdem solltest du bereits beim Kauf bedenken, auf welchem Untergrund du den Stuhl später verwenden wirst. Liegt in deinem Büro beispielsweise Parkett oder Laminat, solltest du den Stuhl nur in Kombination mit einer Unterlage verwenden. Wie wäre es zum Beispiel mit einem dekorativen und gleichzeitig robusten Sisal-Teppich? Damit bleibt dein Fußboden garantiert frei von Kratzern.
Kaufe deinen Schreibtisch und den zugehörigen Stuhl am besten nicht im Internet, sondern ganz klassisch im Möbelhaus. Dort kannst du schon einmal Probesitzen. Achte dabei darauf, dass du genügend Beinfreiheit hast und deine Arme bequem auf der Tischplatte aufliegen können. Deine Unterarme sollten dabei einen rechten Winkel zu den Oberarmen bilden.
Büroeinrichtung - So sitzt du richtig
Ein orthopädisches Rücken- oder Steißbeinkissen kann mögliche Verspannungen vorbeugen und zusätzlich eine gute Körperhaltung unterstützen, indem es die Wirbelsäule stabilisiert. Besonders praktisch: Du kannst solche Rückenkissen nicht nur an deinem Bürostuhl, sondern auch an vielen anderen Sitzgelegenheiten anbringen, um so auch in deiner Freizeit gesund zu sitzen.
Ein weiteres Element der Büroeinrichtung, das ergonomisch ausgerichtet sein sollte, ist dein Computerbildschirm. Gerade wer täglich am PC arbeitet sollte darauf achten, dass der Bildschirm die richtige Höhe hat. Das bedeutet, die obere Kante des Bildschirms sollte ein wenig unterhalb deiner Augenhöhe verlaufen, damit du nur ganz leicht nach unten sehen musst während du auf den Bildschirm blickst. So haben Nackenschmerzen keine Chance!
Solltest du deine Bildschirme nicht manuell in der Höhe verstellen können, so nutze alternativ eine Bildschirmhalterung, die du in entsprechender Höhe an der Wand anbringen kannst.
Büroeinrichtung mit System
Büroeinrichtung soll vor allem eins sein: Praktisch. Damit du auch bei hohem Arbeitsaufkommen noch problemlos den Überblick behältst, musst du dich gut organisieren und genau dabei kann dir die richtige Büroeinrichtung helfen.
Du solltest dein Büro am besten genau nach deinen individuellen Bedürfnissen einrichten. Um das zu gewährleisten, solltest du dir vorab die folgenden Fragen stellen:
Hast du viele Unterlagen zu verstauen?
Hefte einzelne Dokumente in beschrifteten Ordnern ab und stelle diese dann auf Regale. So bleibt dein Schreibtisch frei von Chaos und du findest alles schnell wieder. Auch ein Rollcontainer mit vielen Schubladen und Ablagefächern kann sinnvoll sein. Vorteil: Du kannst ihn immer genau dort platzieren, wo du ihn brauchst oder wo er dich gerade nicht stört.
Ist der Schreibtisch vor allem als Computertisch gedacht?
Dann solltest du bedenken, dass du viel Platz für technisches Zubehör benötigen wirst. Achte deshalb darauf, dass dein Schreibtisch über vorinstallierte Docking-Stationen verfügt, an denen du Handy und Laptop bequem aufladen kannst, ohne erst mühsam nach dem Zugang zu einer Steckdose suchen zu müssen. Möglichkeiten zur gezielten Kabelführung können auch hilfreich sein. Überlege dir also im Vorfeld genau, welche Geräte auf dem Schreibtisch untergebracht werden müssen und stimme deine Büroeinrichtung entsprechend darauf ab.
Nutzt du dein Arbeitszimmer nicht nur für Computer-Arbeit?
In einem Arbeitszimmer, das auch noch für andere Dinge genutzt werden soll als für die ausschließliche Arbeit am PC, kann es vorteilhaft sein, wenn der Computer nicht direkt auf dem Schreibtisch, sondern auf einem separaten Computertisch untergebracht ist. So sparst du viel Platz auf deinem Schreibtisch und solltest du den Computer doch einmal brauchen, bist du zugleich gezwungen Blickwinkel und Haltung zu verändern, was wiederum Rückenschmerzen vorbeugt.
Genauso verhält es sich mit Drucker und Kopierer: Stelle diese, wenn möglich, nicht in direkter Nähe zum Schreibtisch auf, sondern so, dass du aufstehen und ein paar Schritte gehen musst, um diese zu erreichen.
Arbeitest du nur selten von Zuhause aus?
In diesem Fall lohnt es sich möglicherweise gar nicht einen extra Raum der Wohnung als Büro einzurichten. Vielleicht reicht dir auch eine kleine Arbeitsecke im Wohnzimmer aus. Dort kannst du beispielsweise einen kleinen Sekretär als Ersatz für einen großen Schreibtisch aufstellen. Dieser wirkt dekorativ, nimmt nicht viel Platz weg und reicht für kleinere Arbeiten völlig aus.
Generell gilt: Deine Büroeinrichtung sollte möglichst funktional sein, wenig Platz einnehmen und dabei möglichst viel Stauraum bieten. Außerdem solltest du deinen Arbeitsplatz so gestalten, dass du dich inspiriert fühlst und gleichzeitig auch bei vielen Projekten den Überblick behältst. Probiere es dafür einmal mit einer Mischung aus geschlossenen und offenen Aufbewahrungssystemen und beschrifte alles möglichst eindeutig. Sollte in deinem Kopf mal Chaos herrschen, wirst du dich so trotzdem in deinem Büro zurechtfinden.
Um deinen Arbeitsalltag optimal organisieren zu können, bietet es sich an ein Whiteboard aufzuhängen. So kannst du Wichtiges sofort notieren, To-Do-Listen und Mindmaps visualisieren und alles gleich auf einen Blick vor dir haben, ganz ohne nervige Zettelwirtschaft.
Ein weiterer wichtiger Punkt, der nur allzu oft vergessen wird ist, dass Steckdosen in der Nähe sowie der Internetanschluss vom Schreibtisch aus auf jeden Fall unkompliziert zugänglich sein müssen, um im Falle eines Ausfalls zusätzlichen Stress und Ärger zu vermeiden.
Nun weißt du alles, was du rund um die Möbel und die Platzierung deiner Büroeinrichtung beachten solltest, doch wie sieht es mit der richtigen Beleuchtung deines Büros aus? Möchtest du auch darüber etwas erfahren, dann lese weiter.
Büroeinrichtung - Auf die Beleuchtung kommt es an
Damit deine Augen nicht müde werden, auch wenn du den ganzen Tag am Bildschirm arbeitest, ist es wichtig, dass du dein Büro richtig beleuchtest.
Auch wenn es verlockend ist, während des Arbeitens eine schöne Aussicht zu haben, solltest du deinen Schreibtisch nicht frontal vor ein Fenster stellen. Besser ist es, den Tisch seitlich zum Fenster zu platzieren. So ist der Lichteinfall nur indirekt und das Sonnenlicht kann dich beim Arbeiten nicht blenden.
Licht hat eine große Auswirkung auf deinen natürlichen Biorhythmus. Ist es zu dunkel, fühlst du dich träge und schläfrig. Ist es zu hell, kannst du nicht zur Ruhe kommen. Bläuliches Licht kann beispielsweise dabei helfen, morgens effektiv Schlafhormone abzubauen. So wirst du schnell fit, sogar wenn es bei Arbeitsbeginn noch dunkel draußen ist.
Idealer ist es natürlich, wenn das Büro durch Tageslicht ausreichend gut beleuchtet ist. Das ist ein Faktor, den du beachten solltest, wenn du zuhause einen Raum für die Unterbringung deines Arbeitszimmers auswählst.
Zur Regulierung des natürlichen Lichteinfalls kannst du Rollos oder Vorhänge verwenden und damit das Licht im Raum ganz nach Bedarf verändern. Sollte nicht genug Licht in den Raum fallen, kann eine helle Deckenleuchte Abhilfe schaffen. Scheue dich nicht davor, diese auch am Vormittag schon einzuschalten, sollte dir das Tageslicht nicht ausreichen.
Zusätzlich zu einer Deckenlampe solltest du eine Leuchte direkt auf den Schreibtisch platzieren, um deinen Arbeitsplatz ganz nach Bedarf stärker ausleuchten zu können. Kaufe zu diesem Zweck am besten eine Lampe mit verschiedenen Helligkeitsstufen. Je individueller du das Licht in deinem Büro einstellen kannst, desto besser.
Wer sich vor allem durch das Licht des PC-Bildschirms gestört fühlt, dem können wir die Software F.lux empfehlen. Diese passt die Bildschirmbeleuchtung individuell an das Tageslicht an und entlastet damit die Augen. Du arbeitest insgesamt entspannter und kannst dich besser konzentrieren, ohne dabei zu ermüden.
Büroeinrichtung - Sorge für Abwechslung
Wie heißt es noch? Erst die Arbeit, dann das Vergnügen. Verbinde beides miteinander, indem du bei deiner Büroeinrichtung darauf achtest Bereiche zu schaffen, in denen du auch mal kurz abschalten und den stressigen Büroalltag hinter dir lassen kannst.
Fange damit an ein Zimmer deiner Wohnung als Arbeitszimmer auszuwählen, das nicht zur Straße, sondern zum Garten hin ausgerichtet ist. Wer durch das Fenster auf die Natur blickt, kann sich besser konzentrieren als jemand, der ständig von Straßenlärm abgelenkt wird. Außerdem ist der Blick ins Grüne doch viel schöner und entspannender als ein Blick auf Blechlawinen und Asphalt, oder?
Wenn es der Platz in deinem Büro erlaubt, so richte dir eine kleine Leseecke ein, in die du dich bei Bedarf zurückziehen kannst. Dort kannst du Bücher zu unterschiedlichen arbeitsbezogenen Themen platzieren, dich weiterbilden und ganz nebenbei neue Energie tanken, bevor es zurück an den Schreibtisch geht.
Abwechslung im Büro sorgt für angenehmeres und produktiveres Arbeiten. Es sind vor allem Standortwechsel und die damit verbundene Bewegung, die deiner Konzentration und Gesundheit guttun. Wie wäre es also, neben der Leseecke auch noch einen kleinen Fitnessbereich einzurichten?
Natürlich ist nicht die Rede davon, den Arbeitsraum mit großen Fitnessgeräten auszustatten. Auch kleine Sportgeräte, wie Hanteln, ein Gymnastikball oder ein Stepper sind effektive Bewegungshelfer, die du ganz einfach und geräuscharm immer mal wieder zwischendurch nutzen kannst.
Achte außerdem darauf, regelmäßig zu Lüften und damit für ausreichend Sauerstoff im Raum zu sorgen. Das beugt zusätzlich Müdigkeit vor und fördert außerdem effektiv die Konzentration.
Büroeinrichtung - Farbe darf nicht fehlen
Vergesse nicht: Du verbringst täglich mehrere Stunden in deinem Büro. Dementsprechend solltest du viel Zeit und Mühe in die Gestaltung deines Arbeitsbereiches investieren, denn nur so kannst du eine optimale Arbeitsatmosphäre schaffen. Plane deshalb die Büroeinrichtung genauso intensiv, wie die Einrichtung deiner Wohnung.
Dazu gehört auch die Auswahl einer schönen Wandfarbe. Ratsam sind vor allem ruhigere, helle Farben, die angenehm für die Augen sind und sich positiv auf Ihre Stimmung auswirken. Hier bieten sich vor allem Pastellfarben an. Diese liegen nicht nur absolut im Trend, sondern sind auch noch besonders schön anzusehen, auch wenn sie insgesamt eher zu den dezenten Farbtönen gehören.
Möchten Sie nicht gleich alle Wände in einer bunten Farbe streichen, können Sie auch mit einzelnen farblichen Akzenten arbeiten. Ein waagerechter farbiger Streifen auf einer weißen Wand wirkt ebenfalls erfrischend.
Alternativ können Sie auch eine Wand komplett streichen und alle anderen Wände weiß belassen. Das kann einen kleinen Raum sogar optisch vergrößern. Auch eine Deckenanstrich in einer hellen Farbe macht den Raum optisch höher und damit gefühlt größer.
Wählen Sie die Farben für Ihr Büro ganz nach Geschmack oder orientieren Sie sich an den Wirkungsweisen bestimmter Farben, um eine passende auszuwählen. Blau fördert beispielsweise die Kreativität und wirkt gleichzeitig entspannend. Grün sorgt für mehr mehr Natürlichkeit und Ausgeglichenheit. Orange hingegen wirkt aktivierend und stimmungsaufhellend. Gelb regt den Geist an und fördert die Motivation. Rot wirkt ebenso vitalisierend, sorgt aber gleichzeitig für Unruhe. Violett wirkt inspirierend und fördert die Konzentration.
Auf diese Weise können Sie Ihren Arbeitsbereich individualisieren und sich die Zeit, die Sie am Schreibtisch verbringen, etwas angenehmer machen. Doch nicht nur die Wandfarbe spielt eine große Rolle bei der Büroeinrichtung. Auch durch verschiedene Dekoelemente können Sie Ihren Arbeitsplatz personalisieren und sich im Büro ganz zuhause fühlen.
Büroeinrichtung & Deko - Mach es dir schön
Sich zuhause fühlen ist auch hier das Stichwort: Dekoriere deinen Arbeitsplatz mit persönlichen Gegenständen und du wirst schnell merken, dass du mehr Spaß an der Arbeit hast.
Eine kahle und triste Büroeinrichtung ist wenig inspirierend und sorgt für gedrückte Stimmung. Das wirkt auf Dauer demotivierend und ermüdend. Um dem vorzubeugen, solltest du dein Arbeitszimmer kreativ gestalten. Doch welche Deko möbelt schnöde Büros im handumdrehen auf? Wir verraten es dir!
Büropflanzen
Um deinem Büro effektiv und schnell eine eigene Note zu geben, bieten sich Pflanzen als Büroeinrichtung an. Dabei solltest du aber lieber, anstatt auf deine Lieblingsblumen, auf besonders widerstandsfähige Pflanzen zurückgreifen, welche auch gerne mal ein paar Tage ohne gießen problemlos überstehen. Pflanzen sehen nicht nur hübsch aus, sondern können auch ein praktischer Teil deiner Büroeinrichtung sein. Das Einblatt oder der Drachenbaum beispielsweise, haben eine besonders hohe luftreinigende Wirkung, was für ein angenehmes Arbeitsklima sorgt.
Fotos und Poster
Für eine besonders wohnliche Atmosphäre können persönliche Fotos in deiner Büroeinrichtung dienen. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre wirkt sich positiv auf die Konzentration aus und hat dabei auch noch stressmindernde Auswirkungen. Alternativ zu persönlichen Fotos kannst du auch Poster verwenden. Auch diese können mit Hilfe von Motivationssprüchen oder dem aufgedruckten Unternehmensmotto die Motivation und Produktivität steigern.
Persönliche Gegenstände
Persönliche Gegenstände sollten in keiner Büroeinrichtung fehlen. Die positiven Erinnerungen, welche du mit ihnen verbindest, sorgen dafür, dass du dich schon bei jedem Anblick gleich viel wohler fühlst. Ein persönlicher Wandkalender mit Fotos deiner Enkel, Kinder oder deines Partners oder auch einfach nur deine Lieblings-Kaffeetasse machen auch den stressigsten Arbeitstag wenigstens ein klein wenig erträglicher.
Teppiche
Teppiche gelten als super Möglichkeit um einen Raum wohnlicher und gemütlicher zu gestalten. Gleiches gilt bei der Büroeinrichtung. Dabei solltest du aber beachten, dass der Teppich nicht die ruhige Arbeitsatmosphäre stört. Auf besonders knallige Farbtöne solltest du daher verzichten und lieber auf sanfte helle Töne und dezente Muster zurückgreifen.
Läuft deine Lieblingsmusik im Hintergrund, hebt das ebenfalls Stimmung und Produktivität und du wirst dich so wohl und entspannt wie Zuhause fühlen.
Büroeinrichtung - Do it yourself
Deine Büroeinrichtung soll nicht nur schön und gleichzeitig funktional sein, sondern im besten Falle auch deine Kreativität anregen. Warum dann nicht gleich schon beim Einrichten kreativ werden und vieles selber machen? Das macht deine Büroeinrichtung persönlich und gleichzeitig kannst du diese ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen gestalten.
Gestalte Küchenbehälter zu Stiftehaltern um, hänge eine Schreibtischunterlage an die Wand und nutze diese als Moodboard, bastel dir aus alten Flaschenkorken eine Pinnwand, schlage Aktenordner in Geschenkpapier ein und mache so dieses Büro-Utensil zum echten Hingucker - die Möglichkeiten sind beinahe grenzenlos. Tobe dich aus!
